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高校圖書館的網(wǎng)站建設的分析

網(wǎng)站建設 / 2009-11-26 23:33:00

摘 要:對高校圖書館網(wǎng)站的功能、欄目設置以及所需軟、硬件環(huán)境進行了分析,并對網(wǎng)站建設中應該注意的問題提出了一些建議。   關鍵詞:高校圖書館;網(wǎng)站建設;網(wǎng)絡安全   中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A

1 高校圖書館網(wǎng)站的功能   網(wǎng)站的功能決定了網(wǎng)站內(nèi)容的組織和欄目的設定,因此明確網(wǎng)站功能是網(wǎng)站建設的前提和基礎?偟膩碚f圖書館網(wǎng)站有如下功能: 

1.1 信息傳遞功能   網(wǎng)站可以成為良好的信息發(fā)布平臺,通過網(wǎng)站可以迅速及時地將各種消息、通知以及規(guī)章制度發(fā)布出去,避免了讀者來館或電話詢問的麻煩。 

1.2 教研輔助功能   在圖書館館藏資源向數(shù)字化轉變過程中,教研輔助成為圖書館網(wǎng)站最核心的功能。通過網(wǎng)站上對各種館藏資源提供的查詢、預訂等功能,達到方便讀者,提高工作效率,實現(xiàn)工作方式創(chuàng)新的目的。 

1.3 聯(lián)系讀者功能   通過基于網(wǎng)站的留言板、E-mail等工具,加強和讀者的溝通,及時獲得關于各項工作的反饋,促進工作水平的提高。

 1.4 教育輔導功能   在網(wǎng)站上詳細介紹各種數(shù)據(jù)庫的使用說明、操作技巧、常見問題等,擴大影響范圍,提高使用效果。   2 圖書館網(wǎng)站欄目的設定   在明確網(wǎng)站功能的基礎上,開始劃分圖書館網(wǎng)站的模塊,進行欄目內(nèi)容的組織。概括來說,圖書館網(wǎng)站的內(nèi)容可分為以下3個部分:基本內(nèi)容(圖書館的規(guī)章制度、部門職能等)、重點內(nèi)容(書刊、數(shù)據(jù)庫等信息資源的服務)和擴展內(nèi)容(如視頻點播等)。下面以我館為例,介紹一下網(wǎng)站欄目內(nèi)容的設置和劃分(見表1)。我館網(wǎng)站共設置了10個欄目,對一些內(nèi)容做了進一步的劃分,如入館指南、參考咨詢臺和各部風采都屬于網(wǎng)站的基本內(nèi)容,館藏信息、數(shù)字資源屬于網(wǎng)站的重點內(nèi)容,其他的欄目則可歸于擴展內(nèi)容。通過進一步劃分可以平衡各欄目的鏈接數(shù)量,方便讀者訪問。一般來說基本內(nèi)容部分的各項內(nèi)容比較固定,可采用靜態(tài)Web網(wǎng)頁,重點內(nèi)容部分的內(nèi)容因經(jīng)常發(fā)生變化,多采用動態(tài)網(wǎng)頁。而由于我館采用了一套網(wǎng)站后臺信息發(fā)布系統(tǒng),各欄目的網(wǎng)頁是由系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息生成,因此都是靜態(tài)網(wǎng)頁,當需要改變網(wǎng)頁內(nèi)容時可更新數(shù)據(jù)庫中信息,由系統(tǒng)新生成網(wǎng)頁覆蓋原有內(nèi)容。 

3 圖書館網(wǎng)站的軟件與硬件環(huán)境 

3.1 硬件環(huán)境   Web服務器硬件配置的選擇直接決定著網(wǎng)站訪問速度的快慢和性能的優(yōu)劣。Web服務器的硬件配置并沒有具體的標準,而是應結合圖書館網(wǎng)站建設的具體需要以及硬件設備預算的多少來選擇,在選擇過程中要充分考慮今后一定時期內(nèi)的可擴展性,既要避免盲目追求高配置,也要避免選擇即將落后缺乏擴展性的配置,對服務器性能有重要影響的硬件(如內(nèi)存)可適當提高其配置。 

3.2 軟件環(huán)境 

3.2.1 系統(tǒng)軟件    目前Web服務器的操作系統(tǒng)可選擇UNIX、Linux和WindowsNT系列。UNIX網(wǎng)絡功能強大、技術成熟穩(wěn)定,但同時維護困難、對技術人員要求高,除有特殊需要外一般較少采用。Linux是基于UNIX發(fā)展起來的,具有UNIX諸多優(yōu)點又克服了其許多不足,成為近年來最受矚目的操作系統(tǒng)之一,但其最大的缺點是沒有一個實體對它的發(fā)展負責,而且Linux較深入的應用仍比較復雜,故一般高校Web服務器的操作系統(tǒng)更多地還是選擇WindowsNT系列。微軟公司的WindowsNT系列具有普及廣、操作簡便、易于維護等諸多優(yōu)點,目前最新的版本發(fā)展到了Windows Server 2003版。至于Web服務器軟件則根據(jù)操作系統(tǒng)來選擇,Windows系列主要搭配同一公司出品的IIS(Internet Information Server)軟件,UNIX和Linux上則主要選擇Apache作為Web服務器軟件。 

3.2.2 應用軟件   網(wǎng)站運行后各欄目的內(nèi)容會隨著圖書館日常工作的變化而改變,但網(wǎng)頁內(nèi)容的修改和更新卻是一項比較繁瑣且容易出錯的工作,因此應用一套維護網(wǎng)站日常運行的軟件將極大地提高工作效率。我館網(wǎng)站采用的是TRS采編發(fā)系統(tǒng),這也是目前各高校圖書館解決網(wǎng)站維護應用較多的一套軟件。TRS采編發(fā)系統(tǒng)具有網(wǎng)站信息采集、編輯和發(fā)布功能,適用于各類網(wǎng)站信息化建設,為網(wǎng)站建設提供了完整的解決方案,具有功能強大、操作簡便、可靠性強、簡化網(wǎng)站管理等優(yōu)點。 

3.3 安全問題 

3.3.1 防火墻   隨著計算機網(wǎng)絡技術的突飛猛進,網(wǎng)絡安全問題已經(jīng)日益突出地擺在各類用戶面前,正確應用防火墻已經(jīng)成為網(wǎng)站建設中必不可少的一環(huán)。防火墻是指隔離在本地網(wǎng)絡與外界網(wǎng)絡之間的一道防御系統(tǒng),僅讓安全、核準了的信息進入,同時又抵制對網(wǎng)站構成威脅的數(shù)據(jù),是這一類防范措施的總稱。在應用中最重要的是安全策略的配置,應結合各館實際情況制定合理有效的安全策略。 

3.3.2 殺毒軟件   計算機病毒的泛濫對網(wǎng)絡和服務器的運行造成了巨大的影響,現(xiàn)今殺毒軟件已經(jīng)成為服務器上必不可少的軟件之一,安裝并及時更新殺毒軟件將有效防范計算機病毒對服務器的危害,目前應用較廣泛的殺毒軟件有諾頓、瑞星、金山等。 

3.3.3 備份   當服務器因硬件或軟件發(fā)生意外可通過恢復備份文件來避免數(shù)據(jù)的丟失。備份的方式主要有兩種:完全備份和增量備份,圖書館可根據(jù)需要制定相應的備份策略,保護網(wǎng)站數(shù)據(jù)的安全。 

3.3.4 安全配置   正確配置Web服務器,如修改系統(tǒng)的默認口令、正確設置用戶權限、關閉不必要的端口等,并及時安裝服務器軟件的更新補丁。 

網(wǎng)站建設中應該注意的問題 

4.1 網(wǎng)站風格    網(wǎng)站建設中要注意網(wǎng)站風格的統(tǒng)一,即網(wǎng)站各欄目各網(wǎng)頁的設計要有共同的主題,選擇的色彩和版面布局宜相同或接近,避免相互之間風格相差過大,給人以紛繁雜亂的感覺。同時也要避免網(wǎng)站間的簡單模仿,在網(wǎng)站設計中要確立自己的風格特征,據(jù)此來選擇網(wǎng)頁色彩、進行圖片設計,并根據(jù)本館的業(yè)務流程、內(nèi)容和特點來安排欄目和版面,形成自己的特點。 

4.2 優(yōu)化網(wǎng)頁   網(wǎng)頁是網(wǎng)站的基本組成元素,因此優(yōu)化網(wǎng)頁設計網(wǎng)站建設中必須注意的問題之一。優(yōu)化網(wǎng)頁包括:第一,技術優(yōu)化,指的是針對代碼、目錄結構和搜索引擎等技術方面的優(yōu)化工作,一般都是不可見的但能提高網(wǎng)站性能給讀者帶來方便。技術優(yōu)化有一定的模式而且需要優(yōu)化的東西也比較固定,如注意表格的排版方式,盡量減少表格層次,避免將一些小的表格嵌套在大的表格中間;利用網(wǎng)頁優(yōu)化軟件給網(wǎng)頁“減肥”等。第二,非技術優(yōu)化,主要是指針對讀者的心理和使用習慣在交互性、易用性和網(wǎng)站表現(xiàn)等方面的優(yōu)化。如網(wǎng)頁的布局,在設計上要力求簡潔明快、令人賞心悅目,最常見的布局方式有左右式和上下式,在總體上給人以一目了然的感覺;合理設置網(wǎng)頁鏈接,將本館網(wǎng)站和其他網(wǎng)站的信息資源鏈接在一起,既彌補了本館資源的不足,同時也方便了讀者查詢信息,實現(xiàn)了資源共享。 

4.3 個性化服務   隨著網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,網(wǎng)上的信息每日以驚人的速度增加,讀者很容易陷入這浩如煙海的信息世界,如何為讀者提供個性化服務便成為圖書館發(fā)展中的重要課題,目前較有代表性的個性化服務方式是Mylibrary。Mylibrary是一個以用戶為中心、用戶可操作的、個性化的收集組織數(shù)字資源的門戶,用戶從圖書館網(wǎng)站所提供的全部數(shù)字資源里選擇自己需要的信息組織在Mylibrary中,在此之后該用戶訪問Mylibrary時將獲取與此相關的最新內(nèi)容。由于Mylibrary系統(tǒng)的開發(fā)難度較大,目前國內(nèi)高校較成型的Mylibrary系統(tǒng)還很少,更多的是表現(xiàn)出個性化服務的發(fā)展趨勢。因此,各高校圖書館可結合目前的發(fā)展情況,根據(jù)本館的實際需求和技術實力來進行規(guī)劃和發(fā)展本館網(wǎng)站的個性化服務。

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